قابل توجه افرادی که مقاله‌های آنها مورد پذیرش(سخنرانی یا پوستر) قرار گرفته است:

مسیر بارگذاری فایل‌ها:  ورود به پنل کاربری ---> منوی وضعیت مقاله ---> قسمت فایل های مرتبط با این مقاله

مراحل مورد نیاز برای مقالات پذیرش شده(هم سخنرانی و هم پوستر):

۷-  گواهی ارائه مقالات و شرکت در کنفرانس پس از برگزاری و به  صورت الکترونیکی برای نویسندگان صادر خواهد شد.

تهیه و ارسال فایل ویدیویی برای مقالات سخنرانی

1. ارائه دهندگان لازم است یک فایل پاورپوینت مطابق با الگوهای قرار داده شده در سایت، تهیه کنند(لینک دانلود فایل قالب پاورپوینت).
2. در مرحله بعد ویدیوی ارائه توسط خودتان از روی فایل پاورپوینت با زمان حداکثر 10دقیقه و فرمت mp4 آماده گردد(فیلم راهنما).
3. پس از تهیه ویدئو درصورتیکه حجم آن بالاتر از 25 مگابایت باشد، لازم است با استفاده از نرم افزارهای کاهش حجم، مانند HandBrake حجم ویدئو را حتما به کمتر از 25 مگابایت کاهش دهید(راهنمای کاهش حجم).
4. نام فایل ویدئویی را تغییر دهید به کد مقاله خودتان (به عنوان مثال: IoT2021-02760227.mp4 ) سپس آنرا فشرده با فرمت زیپ کنید(IoT2021-02760227.zip )
5.  جهت بارگذاری فایل به قسمت (کارتابل کاربران --> بخش وضعیت مقاله--> فایلهای مرتبط -->  فایل ویدئوی ارایه در قالب مشخص شده همایش )در سایت مراجعه کنید.

چگونگی ارائه مقاله در کنفرانس برای مقالات سخنرانی 

1. در روز کنفرانس مطابق با برنامه زمان­بندی ارائه مقالات که در سایت کنفرانس اطلاع رسانی خواهد شد، لازم است نویسنده اول یا نویسنده مسئول مقاله حتما در نشست مقاله مربوطه که بر بستر آنلاین سیستم برگزار میگردد، حضور داشته باشد.
2. فایل ویدئوی مقاله که قبلا بارگذاری شده است توسط رئیس نشست پخش می شود و سپس نویسنده می بایست به مدت 5 دقیقه برای پرسش و پاسخ مشارکت داشته باشد.
3. صدور گواهی ارائه مقاله منوط به حضور نویسنده اول یا نویسنده مسئول مقاله در زمان برگزاری نشست خواهد بود.

تهیه و ارسال فایل ویدیویی برای مقالات پوستر

1. ارائه دهندگان لازم است یک فایل پاورپوینت مطابق با الگوهای قرار داده شده در سایت، تهیه کنند(لینک دانلود فایل قالب پاورپوینت).
2. در مرحله بعد ویدیوی ارائه توسط خودتان از روی فایل پاورپوینت با زمان حداکثر 10دقیقه و فرمت mp4 آماده گردد(فیلم راهنما).
3. پس از تهیه ویدئو درصورتیکه حجم آن بالاتر از 25 مگابایت باشد، لازم است با استفاده از نرم افزارهای کاهش حجم، مانند HandBrake حجم ویدئو را حتما به کمتر از 25 مگابایت کاهش دهید(راهنمای کاهش حجم).
4. نام فایل ویدئویی را تغییر دهید به کد مقاله (به عنوان مثال: IoT2021-02760227.mp4 ) سپس آنرا فشرده با فرمت زیپ کنید(IoT2021-02760227.zip )
5.  جهت بارگذاری فایل به قسمت (کارتابل کاربران --> بخش وضعیت مقاله-->فایلهای مرتبط -->  فایل ویدئوی ارایه در قالب مشخص شده همایش )در سایت مراجعه کنید.

   ---

چگونگی ارائه مقاله برای مقالات پوستر

• در روزهای کنفرانس مطابق با برنامه زمان­بندی ارائه مقالات پوستر که در سایت کنفرانس اطلاع رسانی خواهد شد، مقالات پوستری در پنل پوسترها نمایش داده خواهند شد و امکان بازدید آنها و مشاهده ویدئوی ضبط شده توسط مراجعه کنندگان و پرسش و پاسخ با نویسندگان وجود خواهد داشت. نویسندگان مقالات در ساعت مربوطه در سامانه آنلاین بوده و به پرسشهای مخاطبین پاسخ  و با ایشان ارتباط برقرار کنند.